Ziffernketten
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Eine Ziffernkette fasst mehrere Ziffern zusammen, die Sie regelmäßig gemeinsam abrechnen – etwa Beratung, Untersuchung und Akupunktur einer typischen Sitzung. Im Abrechnungsfall übernehmen Sie die ganze Kette mit einem Doppelklick, statt jede Ziffer einzeln zu suchen.
Die Liste
Die Liste zeigt Kürzel und Beschreibung jeder Kette. Neu legt eine Kette an, ein Doppelklick öffnet eine vorhandene.
Ziffernkette anlegen / bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu.
- Tragen Sie im Reiter Ziffernkette ein Kürzel und eine Beschreibung ein.
- Wechseln Sie in den Reiter Positionen. Rechts sehen Sie die Ziffernauswahl: Wählen Sie oben den Katalog, suchen Sie die Ziffer und doppelklicken Sie sie. Sie erscheint links in der Liste der Positionen.
- Wiederholen Sie das für alle Ziffern der Kette.
- Doppelklicken Sie links auf eine Position, um Anzahl, Faktor oder Texte festzulegen (Fenster Ziffer bearbeiten).
- Klicken Sie auf Speichern.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kürzel | Pflicht. Erscheint in der Ziffernauswahl in der Spalte der Ziffer |
| Beschreibung | Erscheint in der Ziffernauswahl als Text; die Ketten sind danach sortiert |
Im Fenster Ziffer bearbeiten einer Position:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| GNR | Die Ziffer (nur Anzeige) |
| Anzahl | 0 = 1. Sonst die Anzahl, mit der die Ziffer übernommen wird |
| Faktor | Nur für Gebührenziffern (Typ Standard): 0 = Faktor aus der Vertragsart des Abrechnungsfalls, ein anderer Wert gilt fest für diese Position. Bei Auslagen, Wegegeld, Fixbeträgen und Produkten bleibt es immer bei 1 |
| Bezeichnung | Leistungstext; voreingestellt ist die Legende der Ziffer |
| Zusatz | Zusatztext zur Leistung |
| Begründung | Begründung, die mit der Leistung übernommen wird – etwa für einen erhöhten Faktor |
In Zusatz und Begründung fügen Sie mit # oder dem Puzzleteil oben rechts im Feld Textbausteine ein. Die Bezeichnung bietet bewusst keine an.
Das Papierkorb-Symbol am Zeilenende entfernt eine Position nach einer Rückfrage.
Ziffernkette im Abrechnungsfall verwenden
In der Ziffernauswahl des Abrechnungsfalls wählen Sie oben den Eintrag Ziffernketten. Ein Doppelklick auf eine Kette übernimmt alle ihre Positionen als einzelne Leistungen:
- Betrag der Ziffer, Art, Typ, Analogziffer und Steuersatz kommen aus den Ziffern.
- Anzahl, Faktor, Bezeichnung, Zusatz und Begründung kommen aus der Kette.
- Ist der Faktor 0, schlägt TCMSOFT wie bei einer einzelnen Ziffer den Faktor nach der Vertragsart vor.
- Enthält die Kette Wegegeld, Reisekosten oder Ziffern mit Betrag beim Hinzufügen abfragen, fragt TCMSOFT die Angaben vorher in einem Fenster ab. Abbrechen bucht keine Position der Kette (siehe Leistungen und Diagnosen).
Die Leistungen lassen sich danach im Abrechnungsfall einzeln ändern oder löschen.
Tipps und typische Fragen
- „Kürzel ist ein Pflichtfeld.“ Ohne Kürzel lässt sich die Kette nicht speichern.
- Wann sind Änderungen an den Positionen gespeichert? Erst mit Speichern der Ziffernkette. Verlassen Sie die Seite ohne Speichern, bleiben die bisherigen Positionen.
- Eine Ziffer der Kette fehlt im Abrechnungsfall. Wurde die Ziffer inzwischen in den Stammdaten gelöscht, übergeht TCMSOFT diese Position ohne Meldung. Entfernen Sie sie aus der Kette und fügen Sie die richtige Ziffer neu hinzu.
- Die Kette übernimmt gar nichts. Ketten gehören zur Rechnungsart GOÄ. Hat der Abrechnungsfall eine Rechnungsvorlage einer anderen Art, werden die Positionen nicht übernommen; die Meldung „Nicht hinzugefügt“ (passt keine Position) bzw. „Nicht alle Ziffern übernommen“ (nur ein Teil) nennt sie mit dem Grund. GOÄ-Gebühren (Typ Standard) einer Kette übernimmt TCMSOFT nie in einen Fall mit einer GebüH-Rechnungsvorlage. Enthält eine Kette eine Ziffer vom Typ GebüH, bucht TCMSOFT in einen GOÄ-Fall keine ihrer Positionen und nennt den Grund – nehmen Sie die GebüH-Ziffer aus der Kette.
- Wirkt eine Änderung der Kette auf bereits erfasste Leistungen? Nein. Die Positionen werden beim Übernehmen in den Abrechnungsfall kopiert.
- Muss ich den Faktor in der Kette eintragen? Nein. Lassen Sie ihn auf 0, passt sich der Faktor automatisch der Vertragsart des jeweiligen Patienten an. Einen festen Faktor tragen Sie nur ein, wenn er immer gelten soll.