Ziffern
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Ziffern sind die abrechenbaren Leistungen – die Gebührenziffern der GOÄ ebenso wie Ihre eigenen Positionen, etwa Analogziffern, Auslagen oder Pauschalen. Die Ziffern sind in Kataloge gegliedert. Beim Erfassen von Leistungen im Abrechnungsfall wählen Sie aus diesen Katalogen aus.
Überblick
Die Seite ist zweigeteilt:
- Links: die Kataloge. Ein Schloss kennzeichnet Systemkataloge. TCMSOFT bringt den Katalog GOÄ mit allen Gebührenziffern mit. Das + oben legt einen eigenen Katalog an, ein Doppelklick öffnet einen Katalog zum Umbenennen oder Löschen.
- Rechts: die Ziffern des gewählten Katalogs. Klicken Sie links auf einen Katalog, um seine Ziffern zu sehen. Die Liste zeigt Ziffer, Legende, Art, Typ, Kapitel und Betrag, mit Suchfeld und bis zu 500 Einträgen je Seite.
Die Schaltflächen über der Ziffernliste (Symbole, der Name erscheint beim Darüberfahren):
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Neue Ziffer anlegen (+) | Legt eine Ziffer im gewählten Katalog an |
| Selektiere Ziffer(n) duplizieren (Kopieren) | Kopiert die markierten Ziffern im selben Katalog |
| Selektierte Ziffer(n) in anderen Katalog verschieben. (Pfeile) | Verschiebt die markierten Ziffern; im Fenster Ziffern verschieben wählen Sie den Ziel-Katalog |
| Selektiere Ziffer(n) in anderen Katalog duplizieren (Einfügen) | Kopiert die markierten Ziffern in einen anderen Katalog (Fenster Ziffer(n) kopieren) |
Markieren Sie Ziffern über die Kästchen am Zeilenanfang. Ein Doppelklick öffnet eine Ziffer.
Eigene Ziffer anlegen
Eigene Ziffern gehören in einen eigenen Katalog, nicht in den GOÄ-Katalog (siehe Tipps).
- Legen Sie bei Bedarf mit + links einen Katalog an, z. B. „Eigene Leistungen“, und Speichern Sie ihn.
- Klicken Sie links auf den Katalog.
- Klicken Sie rechts auf Neue Ziffer anlegen.
- Wählen Sie den Typ und füllen Sie die Felder aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Um eine GOÄ-Ziffer abzuwandeln, markieren Sie sie im GOÄ-Katalog und nutzen Selektiere Ziffer(n) in anderen Katalog duplizieren. Die Kopie im eigenen Katalog können Sie frei ändern.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Katalog | Katalog, in dem die Ziffer steht |
| Typ | Standard, Fixbetrag, Wegegeld, Reisekosten, Auslage, Sonstiges Honorar, Freitext, MwSt. oder GebüH – einige Felder erscheinen nur bei bestimmten Typen (siehe Die Typen) |
| Ziffer | Pflicht. Die Gebührennummer, wie sie auf der Rechnung steht |
| Analog zu | Nur bei Typ Standard, optional. Die GOÄ-Ziffer, zu der diese Leistung analog berechnet wird |
| Gruppe | Freie Angabe zur Einordnung |
| Kapitel | Nur bei Typ Standard. GOÄ-Kapitel A bis P oder „Keine Angabe“ |
| Art | Nur bei Typ Standard sichtbar: Einfach, Medizinisch, Technisch oder Labor. Bestimmt den vorgeschlagenen Faktor |
| Legende | Pflicht. Leistungstext auf der Rechnung |
| Hinweis | Eigene Anmerkung zur Ziffer |
| Steuersatz | Nur bei Typ MwSt. In Prozent, z. B. 19 oder 7; für Produkte ohne Umsatzsteuer 0. Voreingestellt 19 % |
| Einfachsatz / Betrag / Preis inkl. MwSt. | Bei Typ Standard der Einfachsatz (1,0-fach) in Euro, bei MwSt. der Bruttopreis, sonst der Betrag je Stück. Fehlt bei Freitext (kein Betrag), Wegegeld und Reisekosten (Betrag nach GOÄ). Muss größer als 0,00 € sein – außer wenn er beim Hinzufügen abgefragt wird |
| Betrag beim Hinzufügen abfragen | Nur bei Fixbetrag, Auslage, Sonstiges Honorar, MwSt. und GebüH. Fragt den Betrag ab, wenn Sie die Ziffer einem Fall oder einer Rechnung hinzufügen; der Betrag oben ist dann nur der Vorschlag |
| Faktor Schwelle / Faktor Höchst | Nur bei Typ Standard. Schwellenwert und Höchstsatz nach GOÄ |
Die Typen
| Typ | So wird berechnet |
|---|---|
| Standard | Gebühr nach GOÄ: Einfachsatz × Faktor der Vertragsart. Nur dieser Typ wird gesteigert |
| Fixbetrag | Fester Betrag ohne Faktor, z. B. eine Pauschale – auf Wunsch beim Hinzufügen abgefragt |
| Auslage | Tatsächliche Kosten nach § 10 GOÄ, ohne Faktor – auf Wunsch beim Hinzufügen abgefragt |
| Sonstiges Honorar | Honorar außerhalb der GOÄ-Ziffern, z. B. ein Ausfallhonorar, ohne Faktor |
| Wegegeld | Nach § 8 GOÄ: Beim Hinzufügen fragt TCMSOFT Entfernung (Luftlinie), Tageszeit und die Zahl der Patienten am selben Ort ab und rechnet den Betrag (bis 2 km 3,58 €, nachts 7,16 € usw.) |
| Reisekosten | Reiseentschädigung nach § 9 GOÄ bei mehr als 25 km: gefahrene Kilometer (0,26 € je km) oder tatsächliche Fahrtkosten, Abwesenheit bis bzw. über 8 Stunden (51,13 € bzw. 102,26 € je Tag) und Übernachtungskosten |
| Freitext | Nur Text: steht als eingeschobene Zeile ohne Anzahl, Faktor und Betrag in der Rechnung; die Legende ist der Text |
| MwSt. | Produkt oder Leistung mit Umsatzsteuer; der Betrag ist der Bruttopreis, ohne Faktor |
| GebüH | Gebühr nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker, ohne Faktor. Gehört auf eine eigene Rechnung mit einer Rechnungsvorlage der Art „GebüH“ – in einen GOÄ-Abrechnungsfall lässt sie sich nicht hinzufügen |
So wird aus der Ziffer eine Leistung
Wenn Sie im Abrechnungsfall eine Ziffer per Doppelklick übernehmen, rechnet TCMSOFT:
Betrag = Anzahl × Faktor × Betrag (Einfachsatz), auf Cent gerundet.
Die Anzahl ist zunächst 1. Gesteigert werden nur Gebühren (Typ Standard): Den Faktor schlägt TCMSOFT nach der Art der Ziffer und der Vertragsart des Abrechnungsfalls vor: Einfach = 1,0; Medizinisch, Technisch, Labor = der jeweilige Faktor der Vertragsart. Alle anderen Typen rechnet TCMSOFT immer mit Faktor 1. Bei Wegegeld und Reisekosten ergibt sich der Betrag aus den Angaben beim Hinzufügen, bei Betrag beim Hinzufügen abfragen aus Ihrer Eingabe; ein Freitext hat keinen Betrag. Legende, Analogziffer und Steuersatz werden mitgenommen. Bei Typ MwSt gilt der Betrag als Bruttobetrag; TCMSOFT weist den enthaltenen Steueranteil aus.
In der Ziffernauswahl stehen alle Kataloge nach Namen sortiert, dazu der Eintrag Ziffernketten. Innerhalb eines Katalogs sind die Ziffern nach ihrer Reihenfolge sortiert – neue eigene Ziffern stehen am Ende.
Tipps und typische Fragen
- Warum sind meine Änderungen an einer GOÄ-Ziffer wieder weg? Die Ziffern des Systemkatalogs GOÄ gleicht TCMSOFT bei jedem Programmstart mit dem mitgelieferten Stand ab. Legende, Betrag, Kapitel, Art, Typ, Hinweis und Faktoren werden dabei zurückgesetzt, gelöschte GOÄ-Ziffern kommen wieder. Ändern Sie deshalb eine Kopie in einem eigenen Katalog.
- „Bitte geben Sie einen Betrag größer als 0,00 € ein.“ Ändert sich der Betrag von Mal zu Mal, schalten Sie Betrag beim Hinzufügen abfragen ein. Freitext, Wegegeld und Reisekosten brauchen keinen Betrag.
- Die Art ist ausgeblendet – welcher Faktor gilt? Bei anderen Typen als Standard immer 1,0 – Auslagen, Wegegeld, Reisekosten, Fixbeträge, sonstige Honorare, Freitext, Produkte und GebüH-Ziffern werden nicht gesteigert. Beim Speichern setzt TCMSOFT die Art solcher Ziffern auf Einfach.
- Prüft TCMSOFT Schwellenwert, Höchstsatz oder Ausschlüsse? Die Werte sind an der Ziffer hinterlegt. Eine automatische Prüfung beim Erfassen der Leistung findet derzeit nicht statt; Faktor und Begründung liegen in Ihrer Hand.
- Die Ziffer taucht im Abrechnungsfall nicht auf. Neue Ziffern gehören zur Rechnungsart GOÄ, Ziffern vom Typ GebüH zur Rechnungsart GebüH. In einen Abrechnungsfall, dessen Rechnungsvorlage eine andere Art hat, übernimmt TCMSOFT eine Ziffer nicht und sagt mit „Nicht alle Ziffern übernommen“, warum. GOÄ-Gebühren (Typ Standard) kommen nie auf eine GebüH-Rechnung.
- Wo finde ich Wegegeld und Reiseentschädigung? Der GOÄ-Katalog enthält nur die Gebührenziffern. Gibt es sie bei Ihnen noch nicht, legen Sie in einem eigenen Katalog je eine Ziffer vom Typ Wegegeld und Reisekosten an, z. B. mit der Legende „Wegegeld“ bzw. „Reiseentschädigung“. Einen Betrag brauchen sie nicht – TCMSOFT fragt die Angaben beim Hinzufügen ab.
- Die Glocke meldet „Freitext-Ziffern mit Betrag prüfen“. Freitext-Ziffern mussten früher einen Betrag haben. Heute steht ein Freitext als Textzeile ohne Betrag auf der Rechnung. Öffnen führt zu den Ziffern. Soll der Betrag weiter berechnet werden, stellen Sie den Typ der genannten Ziffern auf „Sonstiges Honorar“ oder „Fixbetrag“. Soll es nur Text sein, öffnen und speichern Sie die Ziffer einmal – dann ist der alte Betrag weg.
- Kann ich den GOÄ-Katalog löschen? Nein, Systemkataloge haben keine Schaltfläche Löschen. Eigene Kataloge und Ziffern löschen Sie nach einer Rückfrage.