Krankenkassen
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Hier pflegen Sie die Versicherungen Ihrer Patienten. Die Krankenkasse wird am Patienten ausgewählt, erscheint auf der Rechnung und in der Akte und kann als Empfänger eines Briefs gewählt werden. Über die hinterlegte Vertragsart stellt sie beim Patienten automatisch den passenden Steigerungsfaktor ein.
Die Liste
Die Liste zeigt den Namen jeder Krankenkasse. Mit dem Suchfeld finden Sie eine Kasse schnell. Neu legt eine Kasse an, ein Doppelklick öffnet eine vorhandene.
Bei einer neuen Praxis bringt TCMSOFT bereits eine Liste gängiger Krankenversicherungen mit. Ihnen ist die Vertragsart „Privat“ zugeordnet, eine Anschrift ist nicht hinterlegt.
Krankenkasse anlegen / bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu oder doppelklicken Sie auf eine vorhandene Kasse.
- Tragen Sie den Namen ein und wählen Sie die Vertragsart.
- Ergänzen Sie bei Bedarf Adresse und Kontaktdaten.
- Klicken Sie auf Speichern.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Pflicht. So erscheint die Kasse in der Auswahl am Patienten, auf der Rechnung und in der Akte |
| IKNR | Institutionskennzeichen der Kasse |
| Vertragsart | Vertragsart, die TCMSOFT am Patienten einstellt, sobald Sie diese Kasse auswählen |
| Straße, Straße Zusatz, PLZ, Ort, Land | Anschrift der Kasse |
| Telefon 1, Telefon 2, Email, Fax, Web | Kontaktdaten |
So wirkt die Krankenkasse
- Am Patienten: Im Reiter Abrechnung wählen Sie die Krankenkasse. Ist der Kasse eine Vertragsart zugeordnet, übernimmt TCMSOFT sie sofort in das Feld Vertragsart des Patienten. Sie können die Vertragsart dort anschließend noch ändern.
- Abrechnungsfall und Rechnung: Ein neuer Abrechnungsfall übernimmt Krankenkasse, Versicherungsnummer und Vertragsart des Patienten; die Rechnung zeigt die Krankenkasse an.
- Briefe: Hat die Kasse einen Namen sowie Straße und Ort, steht sie beim Brief als Empfänger in der Gruppe „Krankenkasse“ zur Auswahl.
- Laborauftrag (ab TCMSOFTpro): Wird der Auftrag als Datei an das Labor übergeben, steht der Name der Kasse darin.
Tipps und typische Fragen
- „Name ist ein Pflichtfeld.“ Ohne Namen lässt sich die Kasse nicht speichern.
- Die Kasse fehlt bei den Brief-Empfängern. Tragen Sie mindestens Straße und Ort ein – ohne Anschrift bietet TCMSOFT die Kasse nicht als Empfänger an.
- Ich habe die Vertragsart der Kasse geändert – ändert sich das bei meinen Patienten? Nein. Die Vertragsart wird nur in dem Moment übernommen, in dem Sie die Kasse am Patienten auswählen. Bestehende Patienten behalten ihre Vertragsart.
- Darf ich eine Kasse löschen? Löschen fragt nach und entfernt die Kasse. TCMSOFT prüft dabei nicht, ob Patienten sie noch verwenden – bei diesen Patienten und ihren Rechnungen wird dann keine Kasse mehr angezeigt.