Begriffe von A bis Z

Die wichtigsten Begriffe aus TCMSOFT, kurz erklärt, mit einem Verweis auf die Seite, auf der das Thema ausführlich beschrieben ist.

A

Abrechnungsfall – Ein Eintrag in der Akte (Kürzel „AF“), der die Leistungen (Ziffern) und Diagnosen eines Patienten sammelt, bis daraus eine Rechnung wird. Er trägt Vertragsart und Rechnungsvorlage. Status: Offen, Abzurechnen, Abgerechnet, Nicht abrechnen. Siehe Abrechnungsfälle.

Adressbuch – Kontakte außerhalb der Patientenkartei: Ärzte, Krankenhäuser, Apotheken, Anwälte. Siehe Adressbuch.

Akte – Alle Einträge eines Patienten, nach Datum gruppiert: Dokumentation, Rezepte, Briefe, Abrechnungsfälle, Dateien und mehr. Jeder Eintrag zeigt Kürzel und Farbe seines Dokumentationstyps. Siehe Die Akte im Überblick.

Analogziffer – Eine Leistung, die nicht im Gebührenverzeichnis steht und nach einer gleichwertigen Ziffer berechnet wird. Die gleichwertige Nummer tragen Sie bei der eigenen Ziffer unter Analog zu ein. Siehe Analogziffern.

Ausfallrechnung – Rechnung über ein Ausfallhonorar, wenn ein Patient einen Termin nicht wahrgenommen hat. Sie enthält keine Ziffern und keine Diagnosen und kann nicht an eine PAD-Abrechnungsstelle übergeben werden. Siehe Storno, Korrektur, Ausfall.

B

Betriebsstätte – Die Praxis selbst: Name, Anschrift, Kontakt, Logo, Steuernummer und praxisweite Einstellungen. Siehe Betriebsstätte.

Bezugsperson – Angehörige oder andere Personen, die zu einem Patienten gehören. Sie können als Empfänger von Briefen und E-Mails gewählt werden. Siehe Patientendaten pflegen.

Bibliothek – Das TCM-Nachschlagewerk in TCMSOFT. Siehe Bibliothek.

Briefbaustein – Vorgefertigter Textabschnitt für Briefe, gern mit Platzhaltern wie der Anrede des Patienten. Im Brief fügen Sie ihn mit # oder dem Puzzleteil ein. Siehe Briefbausteine.

C – D

Companion-App – App für mobile Geräte, die mit TCMSOFT gekoppelt wird (ab TCMSOFTsingle Unlimited). Siehe Mobilgeräte.

Dauerdiagnose – Diagnose, die für einen Patienten dauerhaft gilt. Sie steht in der Akte links auf dem Reiter mit dem Stethoskop (Dauerdiagnosen). Siehe Die Akte im Überblick.

DICOM – Standard für medizinische Bilder, etwa von Ultraschall- oder Röntgengeräten (ab TCMSOFTpro). Siehe DICOM.

Dokumentationstyp – Art eines Akteneintrags, zum Beispiel Dokumentation, Chin. Rezept oder Abrechnungsfall. Jeder Typ hat ein Kürzel und eine Farbe. Siehe Dokumentationstypen.

Dokumentationsvorlage – Vorgegebener Aufbau für eine Dokumentation. Siehe Dokumentationsvorlagen.

Drucklayout – Legt fest, wie ein Ausdruck aussieht: Briefkopf, Fußzeile, Hintergrund. Siehe Drucklayouts.

E – G

Edition – Umfang Ihrer Lizenz: TCMSOFTsingle, TCMSOFTsingle Unlimited oder TCMSOFTpro. Siehe Editionen.

GDT – Schnittstelle zu Messgeräten in der Praxis (ab TCMSOFTpro). Siehe Agenten und GDT-Geräte.

GOÄ – Gebührenordnung für Ärzte, nach der TCMSOFT abrechnet. Eine Rechnungsvorlage kann außerdem die Art UV-GOÄ, GebüH oder MwSt. haben. Siehe Rechnungsvorlage.

K – L

Kürzel – Kurzname. Ein Leistungserbringer hat ein Kürzel (nach einer Datenübernahme auch der Anmeldename), ein Dokumentationstyp ebenfalls (es steht in der Akte vor jedem Eintrag). Text- und Briefbausteine können ein Kürzel als Suchwort haben: „#kontr4“ bringt den Baustein mit dem Kürzel „kontr4“ als ersten Vorschlag. Siehe Textbausteine.

LANR – Lebenslange Arztnummer, wird beim Leistungserbringer eingetragen.

Leistungserbringer – Arzt oder Therapeut, der Leistungen erbringt und abrechnet. Ein Leistungserbringer kann ein eigenes Anmeldekonto haben. In TCMSOFTsingle und TCMSOFTsingle Unlimited gibt es einen, ab TCMSOFTpro mehrere. Siehe Leistungserbringer.

M

Mahnstufe – Stufe im Mahnverfahren einer offenen Rechnung: Mahnung 1 bis Mahnung 3 gehen an den Patienten, Mahnung 4 als Übergabeschreiben an einen Anwalt. Siehe Zahlungen und Mahnungen.

Mein Arbeitsplatz – Legt fest, zu welchem Prismamed Agent dieser Browser gehört, also an welchem Rechner Sie gerade arbeiten. Dann geht ein Scan von diesem Rechner in die Akte, die Sie im Browser geöffnet haben (ab TCMSOFTpro). Sie wählen ihn über das Scanner-Symbol unten in der Navigationsleiste. Siehe Scannen in die Akte.

MFA-Benutzer – Anmeldekonto für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Praxis (ab TCMSOFTpro). Siehe MFA-Benutzer und Rollen.

Mitbehandler – Arzt aus dem Adressbuch, der einen Patienten mitbehandelt, zum Beispiel der Hausarzt. Siehe Patientendaten pflegen.

N – P

Nummernkreis – Regel, nach der eine Rechnungsvorlage Rechnungsnummern vergibt (Format und Zählerstand). Siehe Rechnungsvorlage.

PAD-Abrechnungsstelle – Private Verrechnungsstelle (PVS), an die Sie Rechnungen zur Abrechnung übergeben. TCMSOFT erzeugt dafür über PVS Export eine PADx-Datei. Siehe Übergabe an PAD-Stellen und PAD-Abrechnungsstellen.

Platzhalter – Ein Verweis in geschweiften Klammern wie {[Patient.Anredeformel]}, den TCMSOFT erst beim Drucken oder beim E-Mail-Versand durch die echte Angabe ersetzt. In Vorlagentexten (Brief, Dokumentation, Rechnungsvorlage, Drucklayouts …) öffnet @ die Liste der Platzhalter. Siehe Textbausteine und Platzhalter in Textfeldern.

Posteingang – Sammelstelle für Befunde, Bilder und Scans von Geräten, Laboren, DICOM-Geräten und Scannern, die noch einem Patienten zugeordnet werden müssen (ab TCMSOFTpro). Menüpunkt Eingang. Siehe Posteingang.

Praxis-Agent (Prismamed Agent) – Kleines Zusatzprogramm am Arbeitsplatz (Windows oder Mac), das Messgeräte (GDT), Labore und Scanner mit TCMSOFT verbindet (ab TCMSOFTpro). Siehe Agenten und GDT-Geräte und Scannen in die Akte.

Print Agent – Kleines Programm auf einem Rechner der Praxis oder auf dem TCMSOFT-Server, das die Druckaufträge aus TCMSOFT an die Drucker gibt (alle Editionen). Siehe Drucker.

Puzzleteil – Kleines Symbol oben rechts in mehrzeiligen Textfeldern bzw. am Ende der Werkzeugleiste in Brief und Dokumentation. Ein Klick öffnet die Liste der Textbausteine, genau wie das Tippen von #. Im Textfeld erscheint es, sobald Sie hineinklicken oder mit der Maus darauf zeigen. Siehe Textbausteine und Platzhalter in Textfeldern.

R

Rechnungsstatus – Zustand einer Rechnung: In Bearbeitung, Noch offen, Mahnung 1 bis Mahnung 4, Archiv (vollständig bezahlt), Gutschrift (überzahlt), Storniert. Siehe Die Rechnungsliste.

Rechnungsvorlage – Bündelt alles, was eine Rechnung braucht: Art (z. B. GOÄ), Nummernkreis, Texte, Druckvorlage, Bankverbindung, Ausfallhonorar und Mahnung. Siehe Rechnungsvorlage.

Rolle – Legt fest, welche Bereiche ein Konto sehen darf: Abrechnung, Auswertung, Stammdaten, Patienten, Termine, Bibliothek, Adressbuch. Die Rolle „Arzt“ hat vollen Zugriff. Eigene Rollen gibt es ab TCMSOFTpro. Siehe MFA-Benutzer und Rollen.

S

Steigerungsfaktor – Faktor, mit dem der einfache Gebührensatz einer Ziffer vervielfacht wird. Nur Gebühren (Typ Standard) werden gesteigert, Auslagen, Wegegeld und andere feste Beträge nicht. Die Vorgabe kommt aus der Vertragsart, getrennt für medizinische, technische und Laborleistungen (bei „Privat“ 2,3 / 1,8 / 1,15). Im Abrechnungsfall können Sie ihn je Leistung ändern. Siehe Vertragsarten.

Stammdaten – Grundeinstellungen der Praxis, die selten geändert werden, zum Beispiel Rechnungsvorlage, Ziffern oder Termingruppen. Menüpunkt Stammdaten in der Navigationsleiste.

Storno – Rücknahme einer Rechnung. TCMSOFT erzeugt dazu eine Stornorechnung. Siehe Storno, Korrektur, Ausfall.

Supportzugriff – Anmeldung des TCMSOFT-Supports aus der Ferne. Sie schalten ihn unter Stammdaten › Betriebsstätte in der Karte Support frei und sperren ihn dort wieder.

T

Termingruppe – Eine Spalte im Terminkalender mit eigenen Arbeitszeiten, etwa für einen Arzt oder ein Gerät. Weitere Termingruppen gibt es ab TCMSOFTpro. Siehe Termingruppen.

Terminvorlage – Vorgabe für häufige Termine, zum Beispiel mit Dauer und Text. Siehe Terminvorlagen.

Textbaustein – Wiederkehrender Text in Klartext, den Sie mit # oder dem Puzzleteil einfügen: im Brief, in der Dokumentation und in fast allen mehrzeiligen Textfeldern. Siehe Textbausteine und Textbausteine und Platzhalter in Textfeldern.

V – W

Versichertenart – Angabe beim Patienten: Keine Angabe, Mitglied, Familienversichert, Rentner, Privat, Selbstzahler. Siehe Patientendaten pflegen.

Vertrag – Schriftliche Vereinbarung mit dem Patienten, zum Beispiel der Behandlungsvertrag. Fehlt ein verpflichtender Vertrag, zeigt die Akte ihn unter Offene Verträge. Siehe Verträge.

Vertragsart – Legt fest, zu welchen Bedingungen ein Patient abgerechnet wird, vor allem die Standard-Steigerungsfaktoren. Siehe Vertragsarten.

Wartezimmer (virtuell) – Übersicht, welcher Patient in welchem Raum wartet oder behandelt wird (ab TCMSOFTpro). Siehe Wartezimmer.

Z

Ziffer – Eine abrechenbare Leistung aus dem Gebührenverzeichnis (z. B. GOÄ) oder eine eigene Leistung, mit Legende, Betrag sowie Schwellen- und Höchstfaktor. Siehe Ziffern.

Ziffernkette – Mehrere Ziffern, die häufig gemeinsam abgerechnet werden, unter einem Kürzel, jeweils mit Faktor, Anzahl und Begründung. In der Akte steht sie im Ziffernkatalog zur Auswahl. Siehe Ziffernketten.